Die einzelnen Projekte der Projektwoche werden im Wiki vorgestellt. Die Lernenden werden den Projekten so zugeordnet, dass jedes Projekt einen Buchstaben erhält. Lernende wählen vier Buchstaben nach ihrer Priorität. Die Buchstabenkombinationen werden im Schülerverzeichnis eingetragen. Excel sortiert die Tabelle. Es gibt Gruppen mit zu vielen Teilnehmenden und solche mit zu wenigen. Wenn der erste Buchstabe zu häufig vorkommt und der zweite zu einer Gruppe mit wenig Teilnehmenden gehört, wird der erste Buchstabe gelöscht. Es wird sortiert bis alle Gruppen ausgeglichen sind. Auf diese Weise ist es möglich alle Wünsche optimal zu berücksichtigen. Die Resultate können direkt als Excel Datei ins Wiki geladen werden.

Geschützte Daten
Die Ausschreibungen können laufend ergänzt werden, z. B. "was ist mitzubringen?". Heikle Daten, welche von Lernenden nicht geändert werden sollen z.B. Beginn und Ende der Veranstaltung, können wegen Gefahr von Missbrauch geschützt aufs Wiki geschrieben werden. Dazu wird ein Wikiwort erzeugt, das mit "Geschützt" beginnt, zum Beispiel: "GeschütztTermine". Eine andere Möglichkeit der Absicherung ist, solche Daten als pdf- oder Word-Datei ins Wiki zu laden. Dafür kann der Administrator jeder Lehrkraft im Team ein Passwort und Speichergrösse vergeben.

Tagebuch
Während der Projektwoche führt jede Gruppe ein Tagebuch. Je nach übergeordnetem, gemeinsamen Thema können auch Diskussionen auf dem Wiki geführt werden. Resultate, z. B. Interviews, werden veröffentlicht. Fotos können von den einzelnen Gruppen selbst hochgeladen werden. Dazu kann der Administrator unter "Benutzerverwaltung" entsprechende Passwörter vergeben. Erziehungsberechtigte können laufend verfolgen, was während der Projektwoche läuft. Ein gemeinsamer Bericht mit Fotos wird gelegentlich auch von Zeitungen übernommen.