Les projets individuels de la semaine hors cadre sont présentés sur le wiki. Les étudiants sont répartis parmi les projets qui sont chacun caractérisés par une lettre. Les étudiants sélectionnent quatre lettres en fonction de leurs priorités. Les combinaisons des lettres sont notées dans la liste des élèves et triées en Excel. Certains groupes auront trop de participants, alors que d'autres n'en auront pas assez. Lorsque la première lettre est citée trop souvent et que la deuxième fait partie d'un groupe avec peu de participants, la première sera supprimée. Ainsi, les groupes sont triés jusqu'à ce que tout soit bien équilibré. Les préférences sont prises en compte de façon optimale, et les résultats sont publiés directement sur le wiki en format Excel.

Fichiers protégés
Les notifications peuvent être complétées continuellement, par exemple en précisant " ce qu'il faut apporter ". Les données sensibles auxquelles les étudiants ne devraient pas toucher, comme le début et la fin de l'événement seront protégées contre l'abus quand elles sont publiées sur le wiki. Il faut, pour cela, générer un wikimot débutant par " Protégé ", comme " Protégées-dates ". Une autre option de sécurisation serait la publication des données en format pdf ou Word sur le wiki. L'administrateur peut attribuer un mot de passe et de l'espace de travail à tous les enseigants de l'équipe.

Journal
Durant la semaine hors cadre, les activités de chaque groupe sont documentées au moyen d'un journal. Selon le thème commun subordonné, il sera possible de mener des discussions sur le wiki, et les résultats, comme des interviews, y sont publiés. Les groupes pourront charger les photos eux-mêmes, du moment que l'administrateur octroie les mots de passe nécessaires sous " Gestion des utilisateurs ". Les responsables pédagogiques pourront suivre les progrès de la semaine hors cadre. Parfois, le rapport d'ensemble avec les photos sera transmis aux journaux.